sexta-feira, 7 de junho de 2019

Saiba tudo sobre rede de relacionamento em eventos empresariais

Há quem diga que o segredo do sucesso no universo profissional depende da capacidade de construir uma rede de relacionamento sólida e confiável. Fazer networking é indispensável para conquistar parcerias, descobrir oportunidades de trabalho, se recolocar no mercado e até mesmo expandir os negócios com segurança.



Mas obter uma rede de contatos demanda tempo e investimento pessoal, uma vez que conhecer pessoas e desenvolver um relacionamento não acontece de forma instantânea. Uma boa maneira de criar ou aumentar sua rede de relacionamento é participar de eventos corporativos e empresariais, que hoje fazem parte da rotina de empresários do Brasil e do mundo inteiro.

Porém, existem alguns cuidados a se tomar para evitar gafes e constrangimentos durante as apresentações e conversas. Além disso, é preciso estar preparado para causar uma boa impressão e aproveitar tudo que esses eventos podem oferecer, de acordo com os objetivos pessoais e profissionais de cada um.

Por isso, preparamos um guia completo sobre como utilizar os eventos empresariais para fazer contatos, fortalecer sua rede de relacionamento e expandir seu círculo no mundo profissional. 

Acompanhe!

Quais eventos frequentar para fazer contatos?


Dos mais tradicionais aos modernos e alternativos, existem eventos corporativos para todos os gostos e objetivos. A ideia de reunir pessoas e empresas no mesmo ambiente e compartilhar experiências de sucesso não é nova, mas os formatos se reinventaram.

Nos últimos anos, tem sido possível participar de diversos tipos de eventos voltados para administradores, gestores e empresários em busca de conhecimento e oportunidades de negócios.

À primeira vista, pode parecer válido participar de todos os eventos da área, mas, além de onerosa, essa prática pode trazer mais prejuízos que benefícios. Uma boa estratégia para selecionar as melhores opções é organizar um calendário com as datas dos principais eventos durante o ano, analisar os objetivos e características de cada um, e então eleger os mais vantajosos para você e sua empresa.



Para ajudar nessa escolha, listamos os principais tipos de eventos corporativos e suas particularidades. Confira!

Conferência

As conferências normalmente contam com a presença de um ou mais especialistas da área que respondem às perguntas da plateia, feitas por intermédio do presidente da mesa (ou conferencista). Cabe a ele editar ou simplificar as perguntas que não estiverem suficientemente claras e direcionar os assuntos abordados durante a conferência.

Esses eventos costumam ser abertos para o público em geral, mesmo sem conhecimento prévio do tema.

Congresso

Os congressos podem durar de alguns dias a mais de uma semana, dependendo da programação determinada. Composto por várias atividades, ele pode incluir palestras, simpósios, debates ou vários outros pequenos eventos internos, todos interligados pelo mesmo objetivo.

Os congressos podem ser regionais, nacionais ou internacionais, de acordo com os participantes das atividades — além de profissionais e empresários, participam entidades, universidades e associações.

Um congresso visa ao enriquecimento científico ou cultural de seus participantes, mas também é uma ótima oportunidade de trabalhar na rede de relacionamento.

Convenção

Semelhante a um congresso, a convenção é um evento que demanda maior integração entre os participantes, que devem se envolver nas atividades de forma mais pessoal.

As convenções normalmente contam com a participação de representantes da classe ou distribuidores de produtos e serviços.

Evento itinerante

As exposições itinerantes percorrem diversas cidades de acordo com uma programação predefinida, ficando por tempo limitado em cada localidade.

Funcionam como uma espécie de circuito e permitem apresentações e eventos segmentados, atingindo um público-alvo específico em busca de conhecimento. Participar desse tipo de evento é uma boa maneira de formar parcerias e fazer contatos na área.

Feira de negócios

As feiras de negócios são grandes eventos, com duração de vários dias, que reúnem diversas empresas em busca de divulgação para seus produtos e serviços. As regras das feiras são bem definidas e nem sempre é permitido vender, já que o principal objetivo do evento é fazer contatos.

Os expositores se organizam em stands e se apresentam para o público, que também tem à sua disposição outras atividades, como palestras, demonstrações e congressos.

Mesa redonda


É chamado de mesa redonda o debate entre participantes convidados, normalmente especialistas da área. Em geral, há um moderador que organiza os temas do debate, controla o tempo de fala de cada um, faz perguntas e mantém a conversa leve e descontraída.



Palestra

De curta duração (uma ou duas horas), a palestra é um evento que aborda um tema específico, normalmente de caráter motivacional, comportamental ou instrutivo.

Por se tratar de um encontro rápido, não permite aprofundar a questão em discussão e tem o objetivo de apenas despertar o interesse do público para determinado assunto ou esclarecer as principais dúvidas a respeito.

Seminário

Os seminários são organizados por profissionais especializados no tema a ser tratado e reúnem um público da área que, organizado em grupos, deve refletir sobre o assunto e apresentar suas conclusões para os demais.

A metodologia é um ponto importante nesse tipo de evento: existem alguns passos que devem ser seguidos para o máximo aproveitamento. Da determinação do tema à elaboração do conteúdo, os participantes devem analisar as informações oferecidas e buscar fontes externas para aprimorar o conhecimento.

Como se preparar para fortalecer a rede de relacionamento profissional?

Antes de mais nada, a decisão de participar de um evento — como patrocinador, expositor ou participante — deve integrar uma estratégia de negócios previamente determinada.

Afinal, tanto em palestras rápidas quanto em congressos e seminários mais longos, é preciso investir tempo e dinheiro ou se deslocar para outras cidades em viagens de negócios. Por isso, o profissional deve ter clareza sobre o resultado esperado.



Em eventos corporativos, as oportunidades para expandir a rede de relacionamento se multiplicam exponencialmente, uma vez que é possível conhecer pessoas de diversas áreas relacionadas ao seu ramo de atuação e fazer contato com empresas de vários portes e setores. Muitas parcerias de sucesso surgiram em eventos empresariais.

Porém, é preciso estar preparado e contar com um plano de ação para conquistar seus objetivos e fortalecer o networking de maneira eficiente.
Antes do evento

A preparação para participar de um evento vai muito além de comprar o ingresso, fazer a inscrição e reservar a data no calendário. Confira os principais passos para se sentir preparado antes do grande dia.

Informe-se sobre o evento

Além de observar a programação e as atividades oferecidas, busque informações sobre o público-alvo, avalie os convidados confirmados e analise se o evento oferece oportunidades para conhecer pessoas importantes para o seu negócio.

Em alguns casos, o passe VIP pode fazer a diferença na hora de aumentar a rede de relacionamento de forma significativa. Participar dos principais eventos em sua área é fundamental para divulgar sua empresa e fazer os contatos necessários para parcerias de sucesso.

Faça a prospecção do público

Descobrir quem comparecerá ao evento pode ser uma tarefa difícil, mas é essencial para organizar sua participação de forma a aproveitar tudo que a data pode oferecer.

As páginas do evento nas redes sociais podem fornecer pistas valiosas sobre quais profissionais e empresas se interessam pelas atividades ou até mesmo quais já confirmaram presença.

A lista de patrocinadores, palestrantes, autoridades e convidados de destaque também deve ser considerada na hora de fazer networking.

Estude a programação

Conhecer a agenda do evento permite encontrar momentos propícios para fazer networking e aumentar sua rede de relacionamento. Assim, é possível otimizar o tempo e participar das atividades que mais interessam sem deixar de lado o objetivo principal.

Coffee breaks, intervalos entre palestras e o tradicional happy hour são boas oportunidades para abordar pessoas que você deseja conhecer.



Defina um objetivo
Um dos grandes erros que os profissionais cometem ao participar de eventos empresariais é não ter um objetivo em mente. Defina quais pessoas você deseja conhecer, com quais empresas gostaria de fazer contato e qual é o resultado esperado após a apresentação.

Nem sempre é possível atingir todos os objetivos, mas essa abordagem permite focar no que é mais importante e interagir de forma eficaz durante o evento.

Planeje a abordagem

Algumas pessoas se mostram abertas para que você se apresente diretamente e inicie uma conversa. Em outros casos, é necessário se aproximar aos poucos, tentando participar de uma conversa já iniciada e só então arriscando um contato mais pessoal.

De qualquer maneira, após a apresentação e a troca de cartões, é preciso direcionar a interação para o objetivo desejado. Planejar com antecedência pode facilitar as coisas na hora de tomar a iniciativa.
Durante o evento

Além de participar das atividades, reserve tempo para fazer contatos relevantes e expandir seu networking de forma natural.

Use o celular com moderação

A tecnologia é uma ótima aliada da sua rede de relacionamento: fazer check-in no evento ou enviar uma mensagem para uma pessoa que você deseja conhecer pode agilizar o contato.

Porém, manter-se conectado o tempo todo inibe novos contatos e pode ser um desperdício de tempo. Modere o uso do celular e utilize-o apenas para registrar nomes e armazenar informações importantes relacionadas ao evento.

Mantenha-se em movimento

Circular pelo espaço permite ver e ser visto de forma natural, facilitando a aproximação de pessoas. Movimente-se pela área aberta ao público, visite espaços de convivência e mantenha-se atento para as oportunidades que surgirem. Não deixe de abordar potenciais clientes, colaboradores ou parceiros.
Apresente-se

O primeiro contato é sempre o mais difícil: se apresentar para uma pessoa desconhecida causa certo constrangimento, mas é essencial vencer a timidez e buscar formas de interação com os demais participantes.

Muitas vezes, basta fazer um comentário sobre a programação para iniciar uma conversa produtiva. As interações em grupo também oferecem a chance de se comunicar com profissionais relevantes em sua área e fortalecer sua rede de relacionamento.

Aproveite o tempo

Mesmo com toda a preparação e pesquisa, muitas vezes um contato que parecia promissor pode se revelar infrutífero. Se a conversa não estiver fluindo ou se você perceber que seus objetivos não são semelhantes, não tenha receio de encerrar a interação de forma respeitosa e se afastar.

Por outro lado, invista tempo em pessoas que demonstram interesse em construir um relacionamento profissional ou que apresentam oportunidades de negócio.
Registre os contatos
Não se esqueça de listar todos os contatos que fizer durante o evento. Anote o nome do profissional e algumas informações relevantes sobre a conversa para facilitar a próxima abordagem e classifique as pessoas por categorias (como leads, clientes, fornecedores, parceiros e outros).
Após o evento

O networking não acaba com o fim do evento. Pelo contrário, retomar a conversa nos dias posteriores é tão importante quanto a primeira apresentação. Confira o que fazer para consolidar sua rede de relacionamento.
Conecte-se no LinkedIn

O LinkedIn é a ferramenta mais utilizada por profissionais em todo o mundo. Após o evento, inclua seus contatos em seu perfil ou siga as empresas mais relevantes para se manter conectado.

Não deixe de postar suas impressões sobre o evento e inclua fotos e vídeos para gerar engajamento com outras pessoas interessantes em sua área.

Use as redes sociais

As redes sociais também são recursos importantes para facilitar novas aproximações com os contatos de sua rede de relacionamento.

Facebook, Instagram, Twitter e blogs pessoais e corporativos são importantes para se manter atualizado sobre as empresas e profissionais com maior potencial de parcerias ou bons negócios.
Envie um e-mail de acompanhamento

Agora que você já expandiu sua rede de relacionamento, é hora de fortalecer os contatos e buscar as melhores oportunidades de negócio.

Em muitos casos, basta enviar um e-mail ou fazer uma ligação para retomar a conversa e obter sucesso em seu objetivo. Manter as pessoas por perto é essencial para um networking eficiente.

A interação entre os participantes em eventos corporativos e empresariais é tão importante que muitas vezes chega a ser o principal motivo da participação.

Construir um networking de sucesso e investir na rede de relacionamento é uma das grandes responsabilidades do empresário moderno, que deve manter contato com pessoas que podem se tornar futuros parceiros, colaboradores ou até mesmo recrutadores em oportunidades de crescimento profissional.



E você, tem uma boa rede de relacionamento? Costuma participar de eventos empresariais para fazer contatos? Compartilhe sua experiência nos comentários!

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